Si vas a contratar a una empleada de hogar —ya sea para el cuidado de tus hijos, de una persona mayor o para las tareas domésticas— tienes la obligación legal de darla de alta en la Seguridad Social antes de que empiece a trabajar. En esta guía te explicamos, paso a paso, cómo hacerlo a través de Import@ss, qué documentación necesitas y qué ocurre si no cumples con este trámite.
¿Qué es Import@ss y por qué lo necesitas para dar de alta a tu empleada de hogar?
Import@ss es la plataforma de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) que permite a los empleadores del hogar gestionar online el alta, la baja y las variaciones de datos de sus trabajadoras, dentro del Régimen Especial de Empleados de Hogar. Es el canal habitual si dispones de certificado digital, Cl@ve o DNI electrónico, y está disponible tanto desde el navegador como desde la app móvil.
Cómo llegar al trámite: navegación paso a paso en la web o la app
Antes de rellenar los datos del alta, tienes que localizar el trámite dentro de tu área personal de Import@ss. Estos son los pasos de navegación, tanto si entras desde el ordenador como desde el móvil:
- Accede a Import@ss e identifícate. Puedes hacerlo mediante SMS (si ya tienes un número de móvil registrado en la TGSS), Cl@ve, certificado o DNI electrónico, o Cl@ve móvil. Una vez dentro, verás tus datos personales y tu situación como trabajador o empleador.
- Entra en la sección «Servicios» de tu área personal, desde donde se inician todos los trámites disponibles.
- Selecciona «Altas, bajas y modificaciones», el bloque donde se agrupan los trámites de afiliación y alta de personas trabajadoras.
- Pulsa en «Afiliación y alta de trabajadores», que da acceso a los distintos tipos de alta disponibles.
- Selecciona «Alta en empleo de hogar», la opción específica para iniciar el alta de la persona que trabajará en tu domicilio.
- Pulsa en «Solicitar alta» para comenzar el trámite propiamente dicho.
A partir de aquí, el sistema te va guiando por los distintos bloques de información —datos de la trabajadora y del empleador, fecha de inicio y tipo de contrato, jornada y salario, domicilio, entidad aseguradora, contacto y cuenta bancaria— que detallamos con más profundidad en el siguiente apartado.
Los 9 pasos para dar de alta a tu empleada de hogar en Import@ss
El proceso se organiza en 9 bloques de información. Si la TGSS ya dispone de algún dato (por ejemplo, porque ya tienes un CCC de hogar abierto), el sistema puede omitir ese paso automáticamente.
- Datos de la trabajadora: tipo y número de documento identificativo (DNI o NIE) y fecha de nacimiento.
- Datos del empleador: se indica si la trabajadora estará al cuidado de una familia numerosa, ya que esto puede dar derecho a una bonificación en la cotización.
- Duración del contrato: fecha de inicio de la actividad y tipo de contrato, indefinido o de duración determinada.
- Jornada y salario: jornada completa o por horas, número de horas semanales o mensuales, forma de pago (mensual o semanal), salario pactado, si hay retribución en vacaciones, si las pagas extra están prorrateadas, si se realizan horas de guardia o si existe salario en especie. El propio sistema calcula la cuota a pagar en función de estos datos. Recuerda: el salario nunca puede ser inferior al SMI.
- Domicilio de la actividad: puedes seleccionarlo directamente si ya coincide con alguno registrado en la base de datos de la TGSS.
- Entidad aseguradora: se elige entre el INSS o una mutua colaboradora.
- Datos de contacto del empleador.
- Domiciliación bancaria: la cuenta donde se cargará la cuota mensual.
- Revisión de datos: Import@ss muestra un resumen editable de todos los campos introducidos antes de confirmar.
Una vez comprobado que todo es correcto, deberás aceptar la declaración responsable, firmar la solicitud y solicitar el alta. El sistema genera un comprobante y permite descargar la documentación justificativa en PDF.
¿Y si no tienes certificado digital, Cl@ve o DNI electrónico?
Si no dispones de ningún método de identificación electrónica, puedes usar el servicio de envío de solicitudes del portal de la Seguridad Social, sin necesidad de identificación previa. Este canal también permite tramitar bajas y modificaciones de datos.
Para el alta por esta vía deberás adjuntar:
- Datos del empleador: identidad, dirección, Código de Cuenta de Cotización (CCC), datos bancarios y copia del documento de identidad.
- Datos de la empleada de hogar: identidad, copia del documento y Número de la Seguridad Social (NUSS).
- Datos de la relación laboral: horas trabajadas, salario, fecha de inicio, retribuciones en especie, pernocta, etc.
- El contrato de trabajo.
- Los impresos de alta en la Seguridad Social.
- Si es la primera contratación de una empleada de hogar, el Modelo TA.6-0138 HOGAR de solicitud de Código de Cuenta de Cotización.
- Si la trabajadora no tiene número de afiliación a la Seguridad Social, deberá tramitarse además mediante el modelo TA 1.
También existe un asistente virtual en la web y en la Sede Electrónica de la Seguridad Social que guía durante todo el proceso.
Plazos: ¿cuándo hay que dar de alta a la empleada de hogar?
El alta debe tramitarse antes del inicio de la actividad laboral, con una antelación máxima de 60 días. Esta obligación —al igual que el ingreso de la cotización— recae siempre sobre el empleador, nunca sobre la trabajadora.
Un cambio clave desde 2023
Desde el 1 de enero de 2023, ya no es posible pactar con las empleadas de hogar que trabajan menos de 60 horas mensuales para una misma persona empleadora que sea ella quien asuma las obligaciones de cotización y afiliación. Esta posibilidad, que antes existía, desapareció tras la entrada en vigor del Real Decreto-ley 16/2022, que reforzó los derechos de este colectivo, incluida la protección por desempleo.
Variaciones de datos y bajas
Import@ss no solo sirve para el alta. También permite:
- Modificar datos como el tipo de contrato, la retribución o las horas de trabajo.
- Tramitar la baja, que debe presentarse dentro de los 3 días siguientes a la finalización de la relación laboral.
¿Qué pasa si no doy de alta a mi empleada de hogar?
No dar de alta a tiempo a tu empleada de hogar —o hacerlo fuera de plazo— puede acarrear sanciones económicas y, en caso de accidente o baja médica, dejarte sin cobertura y con responsabilidad directa frente a la trabajadora. Por eso es un trámite que conviene dejar en manos de profesionales que lo gestionen correctamente desde el primer día.
¿Te ayudamos a gestionarlo?
En empleadosdehogar.es nos encargamos de todo el proceso de alta, cálculo de cuotas y gestión mensual de la nómina de tu empleada de hogar, de forma 100% online. Escríbenos por WhatsApp y te lo explicamos sin compromiso.