Cómo y cuándo se paga la cuota de la Seguridad Social de tu empleada de hogar
Dar de alta a tu empleada de hogar es solo el primer paso. Después llega una obligación mensual que muchos empleadores no tienen del todo clara: cómo se cobra realmente la cuota, en qué fecha, y qué ocurre si algo falla en el pago. Te lo explicamos de forma sencilla.
El pago siempre es por domiciliación bancaria
A diferencia de otros regímenes, en el Sistema Especial de Empleados de Hogar no existe la opción de pagar por transferencia o en ventanilla: la cuota se cobra obligatoriamente mediante domiciliación bancaria, en la cuenta que indicaste al tramitar el alta. Por eso, uno de los datos que se solicitan en el proceso de alta es precisamente el IBAN y la autorización de cargo (el llamado mandato SEPA).
Si en algún momento cambias de banco o de cuenta, puedes modificar la domiciliación sin necesidad de dar de baja ni de volver a tramitar el alta: basta con comunicar la variación de datos a través de Import@ss.
¿Cuándo se cobra exactamente la cuota?
Este es el punto que más confusión genera. La cuota se paga siempre a mes vencido, no por adelantado. Es decir, la cotización correspondiente a un mes concreto no se cobra durante ese mismo mes, sino a lo largo del mes siguiente, habitualmente en los dos últimos días laborables.
Un ejemplo lo aclara: si tu empleada de hogar trabajó todo el mes de marzo, el cargo en tu cuenta no llegará en marzo, sino en los últimos días de abril. Es un error muy común esperar el cargo dentro del mes en curso y pensar, al no verlo, que algo ha fallado.
¿Qué pasa si el banco devuelve el recibo?
Si en el momento del cargo no hay saldo suficiente y el banco devuelve el recibo, la Seguridad Social no vuelve a intentarlo automáticamente al mes siguiente. Es responsabilidad del empleador solicitar de nuevo el recibo, que en ese caso ya incluirá el recargo correspondiente por el retraso. Cuanto antes se regularice, menor será el importe adicional.
Qué ocurre si no pagas la cuota de tu empleada de hogar
Dejar de pagar, ya sea por un recibo devuelto que no se regulariza o por no cotizar directamente, tiene consecuencias que van más allá de un simple recargo:
- Recargo por apremio: si la deuda entra en vía ejecutiva, se aplica un recargo del 20% sobre la cuota impagada cuando los documentos de cotización se presentaron en plazo, o del 35% cuando no se presentaron, además de los intereses de demora correspondientes.
- Reclamación desde el inicio de la actividad: si nunca llegaste a dar de alta ni a cotizar por tu empleada de hogar, la Seguridad Social puede reclamarte el pago de todas las cuotas debidas desde el primer día de la relación laboral, con sus recargos.
- Sanción de la Inspección de Trabajo: no cotizar por una empleada de hogar se considera una infracción grave, con multas que pueden oscilar entre 3.750 y 12.000 euros.
- Pérdida de bonificaciones: las reducciones aplicables a la cuota (como el descuento general o el de familia numerosa) requieren estar al corriente de pago con la Seguridad Social y con Hacienda. Una deuda pendiente puede hacer que dejes de beneficiarte de ellas.
¿Se puede aplazar el pago si tienes una dificultad puntual?
Sí. Si por una situación concreta no puedes hacer frente al pago en el plazo ordinario, existe la posibilidad de solicitar un aplazamiento o fraccionamiento de la deuda ante la Tesorería General de la Seguridad Social. Esto evita que la deuda siga acumulando recargos al mismo ritmo, aunque sí generará intereses. Es recomendable actuar cuanto antes: cuanto más tiempo pasa sin regularizar, mayor es el importe final a pagar.
En resumen
- El pago es siempre por domiciliación bancaria, nunca por transferencia manual.
- Se cobra a mes vencido, normalmente en los dos últimos días laborables del mes siguiente.
- Un recibo devuelto no se vuelve a pasar solo: hay que solicitarlo de nuevo, con recargo.
- El impago sostenido puede derivar en recargos de hasta el 35%, reclamación retroactiva y sanciones de la Inspección de Trabajo.
¿Prefieres no tener que estar pendiente de esto?
En empleadosdehogar.es supervisamos cada mes que la cuota de tu empleada de hogar se cargue correctamente, avisamos si hay cualquier incidencia con el recibo y nos encargamos de regularizar cualquier retraso antes de que genere sanciones. Escríbenos por WhatsApp y lo gestionamos por ti.